Datenschutzerklärung

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und damit die für die Datenverarbeitung zuständige Stelle ist:

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren (datenschutz@verbalio.at):

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir („Verbalio") bekennen uns zu Nachhaltigkeit, Verantwortung und natürlich zum Datenschutz. Wir legen größten Wert auf die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich so wie es in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und allen weiteren maßgeblichen Gesetzen vorgeschrieben ist. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang erhoben, gespeichert und verarbeitet. Unser Anspruch ist ein verantwortungsvoller und transparenter Umgang mit den uns anvertrauten Daten.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, speichern, verarbeiten, weitergeben und übermitteln, wenn Sie sich für die von uns angebotenen Dienstleistungen und Produkte interessieren oder diese buchen bzw. nutzen, oder wenn Sie in einer sonstigen Geschäftsbeziehung mit uns stehen. Darüber hinaus beschreibt diese Datenschutzerklärung die Datenverarbeitung in Zusammenhang mit der Nutzung der von uns betriebenen Webseite (www.verbalio.at).

Falls die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss erforderlich oder vertraglich vorgeschrieben ist, können wir ggf. bei Nichtbereitstellung nicht in eine Vertragsbeziehung mit Ihnen treten bzw. müssen diese beenden. Dies gilt ebenso, falls personenbezogene Daten, die gesetzlich erforderlich sind, nicht von Ihnen zur Verfügung gestellt oder von uns erhoben werden können.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen. Eine Übermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art 45 DSGVO, bei US-Empfängern auf Grundlage einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln, erfolgen. Informationen über die jeweils einschlägigen Garantien und darüber, wie eine Kopie davon erhältlich ist, stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung. Nähere Informationen zu unseren Dienstleistern in Drittländer finden Sie unter Punkt 5.

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarungen an die folgenden Empfänger:

• Dienstleister (Agenturen, etc.);
• IT Dienstleister für Hosting und Serverbetrieb, Content-Management und Website-Erstellung, CRM und Marketing-Automatisierung, Terminplanung, Kommunikation und Kalender, Webanalyse und SEO, Consent-Management, Projektmanagement und Aufgabenverwaltung, Dokumentenerstellung und Präsentation, Virtual Reality und Training, Prozess- und Diagrammdarstellung, Geräte- und Account-Management, KI-gestützte Texterstellung, Meeting-Aufzeichnung und Transkription, Design, Videokonferenzen und Workshop-Planung; nähere Informationen zu den eingesetzten IT-Dienstleistern/IT-Tools finden Sie unter Punkt 5.
• Unsere Vertragspartner;
• Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherungsgesellschaften, andere Berater;
• Banken, Zahlungsdienstleister, Inkassodienstleister;
• Behörden und Gerichte.

Informationen über Drittländer und Schutzniveau und Sicherheitsmaßnahmen zu Dienstleistern für funktionale Cookies finden Sie im Cookie Banner auf unserer Website.

Sie haben die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft. Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Umfang Daten über Sie verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung. Verarbeiten wir unvollständige oder unrichtige Daten von Ihnen, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn der Zweck, für den sie erhoben worden sind, weggefallen ist, eine unrechtmäßige Verarbeitung vorliegt, die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift oder sich die Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung stützt und Sie diese widerrufen haben. Zu beachten ist hierbei, dass es andere Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung Ihrer Daten entgegenstehen können, zB gesetzlich geregelte Aufbewahrungspflichten, anhängige Verfahren, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, etc.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn
  • Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Daten beantragen;
  • wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen; oder
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern wir die Daten aufgrund Ihrer erteilten Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Recht auf Widerspruch. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, zur Ausübung öffentlicher Gewalt oder berufen wir uns bei der Verarbeitung auf die Notwendigkeit zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen, sofern ein überwiegendes Schutzinteresse an Ihren Daten besteht.

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns unter den in Abschnitt 1. genannten Kontaktdaten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie können uns gegenüber abgegebene Einwilligungserklärungen (z. B. Newsletterversand, Bild- und Videoaufnahmen oder Cookies) jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen, wobei Sie jede einzelne Einwilligungserklärung unabhängig von anderen uns gegenüber abgegebenen Einwilligungserklärungen widerrufen können.

Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu den in der jeweiligen Einwilligungserklärung genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten, und mit der Verarbeitung der konkreten Daten zusammenhängende allfällige Rechte und/oder Vorteile (falls vorhanden) nicht mehr in Anspruch genommen werden können.

Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 1. genannten Kontaktdaten.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, treten Sie gerne mit uns in Kontakt (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1). Selbstverständlich können Sie auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Österreich die Datenschutzbehörde; für weitere Informationen: www.dsb.gv.at) Beschwerde erheben.